Secrétariat externalisé : une assistante sans créer un poste supplémentaire

Vous avez besoin d’aide pour votre administratif, mais votre volume d’activité ne justifie pas forcément l’embauche d’une personne à temps plein.

Le secrétariat externalisé permet de disposer d’un soutien administratif adapté à vos besoins réels.

Vous choisissez les tâches à déléguer, la fréquence d’intervention et le niveau d’accompagnement souhaité.

Qu’est-ce que le secrétariat externalisé ?

Le secrétariat externalisé consiste à confier certaines missions administratives à une prestataire indépendante plutôt que de les gérer entièrement en interne.

Cette organisation peut être particulièrement pertinente pour les petites structures.

Vous gardez la maîtrise de votre fonctionnement tout en déléguant les tâches qui vous prennent trop de temps.

Une solution alternative à l’embauche

Toutes les entreprises n’ont pas besoin d’un poste administratif à temps plein.

Certaines ont quelques heures de travail administratif chaque semaine. D’autres connaissent des pics d’activité ou ont besoin d’un renfort temporaire.

Dans ces situations, le secrétariat externalisé permet d’ajuster la prestation au besoin réel.

Quelles missions peut-on externaliser ?

Selon votre activité, les missions peuvent notamment concerner :

• la gestion administrative ;
• le suivi de dossiers ;
• les devis et factures ;
• les relances clients ;
• le classement ;
• la préparation de documents ;
• la pré-comptabilité ;
• le suivi administratif commercial.

Gestion administrative · Facturation et relances · Pré-comptabilité · Assistance commerciale

Pour quels professionnels ?

Le secrétariat externalisé peut convenir à de nombreux profils :

• artisans ;
• indépendants ;
• professions libérales ;
• TPE ;
• PME ;
• associations.

Il est particulièrement intéressant lorsque l’administratif devient chronophage mais que le volume de travail ne justifie pas une embauche permanente.

Un fonctionnement ponctuel ou régulier

Certaines entreprises ont besoin d’un renfort ponctuel pour remettre leur administratif à jour.

D’autres préfèrent déléguer chaque semaine ou chaque mois des tâches récurrentes.

Le modèle externalisé permet de choisir le rythme le plus adapté.

Travailler à distance ou sur site

Une grande partie des tâches administratives peut être réalisée à distance.

Lorsque certaines missions nécessitent une présence physique, la proximité géographique peut toutefois constituer un avantage.

Super Assistante est basée dans les Yvelines, à proximité de Rambouillet.

Découvrir la zone d’intervention

Pourquoi choisir une assistante indépendante ?

Faire appel à une assistante indépendante peut permettre :

• de bénéficier d’un renfort sans créer un poste permanent ;
• d’ajuster le volume de travail ;
• de déléguer uniquement certaines missions ;
• de conserver de la souplesse ;
• de gagner du temps sur des tâches répétitives.