Services Pour les PME

Assistance administrative pour les PME

Gardez le cap sur le développement de votre entreprise : je structure l’administratif, le suivi commercial et la pré-comptabilité au quotidien.

Dans une PME, chaque décision compte — et le temps passé à classer, relancer, préparer des dossiers ou suivre les tableaux de bord manque souvent à la direction et aux équipes opérationnelles.

En tant qu’assistante administrative indépendante, j’interviens comme un bras droit externe : fiable, discret, et capable de m’adapter à vos outils et à votre rythme. À Rambouillet, dans les Yvelines, ou à distance partout en France. Retrouvez aussi l’ensemble de mes prestations sur la page Services et l’offre dédiée aux associations.

Pourquoi externaliser l’administratif en PME ?

Recruter à temps plein n’est pas toujours justifié. Une mission ponctuelle ou un forfait régulier permet d’absorber les pics d’activité, de sécuriser le suivi des dossiers et de libérer vos collaborateurs sur leur cœur de métier.

Je m’intègre à votre organisation existante : process, fichiers partagés, logiciels de facturation ou de suivi commercial. L’objectif n’est pas d’ajouter de la complexité, mais de fluidifier ce qui freine déjà votre quotidien.

  • Gain de temps pour la direction et les équipes
  • Suivi rigoureux des dossiers et des échéances
  • Reporting clair pour piloter l’activité
  • Intervention flexible, sans alourdir la structure
  • Présentiel local ou accompagnement à distance

Ce que je peux prendre en charge

Assistance administrative

Une organisation solide pour que l’information circule et que les dossiers avancent.

  • Coordination des activités administratives au sein de l’entreprise
  • Gestion et classement des documents juridiques et contractuels
  • Organisation des réunions, formations et événements internes
  • Suivi des contrats avec les fournisseurs et les clients
  • Gestion des demandes d’achat et des approvisionnements
  • Préparation de supports et de comptes rendus professionnels

Assistance commerciale

Un suivi commercial concret pour ne plus laisser filer devis, relances et opportunités.

  • Appui à l’élaboration des plans d’action commerciaux
  • Suivi des prospects, devis et opportunités en cours
  • Préparation des éléments pour négociation et partenariats
  • Suivi des ventes, objectifs et tableaux de bord
  • Facturation, suivi des règlements et relances clients
  • Mise à jour des bases clients et des fichiers commerciaux

Pré-comptabilité

Des pièces en ordre et un reporting utile, en lien avec votre expert-comptable.

  • Classement et suivi des pièces comptables
  • Suivi des comptes clients et fournisseurs
  • Appui aux budgets et prévisions financières
  • Rapprochements et préparation des éléments de reporting
  • Préparation des dossiers pour l’expert-comptable
  • Coordination régulière avec le cabinet comptable

Comment se déroule l’accompagnement

  1. Un premier échange

    Nous faisons le point sur votre organisation, vos priorités et le volume à traiter. Vous me décrivez ce qui vous fait perdre du temps aujourd’hui.

  2. Une proposition adaptée

    Je vous propose un cadre clair : à l’heure ou au forfait, ponctuel ou régulier, sur site ou à distance, selon la mission.

  3. Une mise en route progressive

    Nous définissons les priorités, les accès nécessaires et le rythme de suivi. Vous gardez la vision d’ensemble ; je prends en charge l’exécution.

Parlons de votre PME

Expliquez-moi votre activité et ce que vous souhaitez déléguer. Je vous réponds rapidement pour convenir d’un échange et vous proposer un accompagnement réaliste.