Services Pour les associations

Assistance administrative pour les associations

Libérez le bureau et les bénévoles de la charge administrative : je sécurise le suivi des adhésions, des dossiers et du financement.

Dans une association, l’énergie doit aller au projet — pas aux relances d’adhésions, aux dossiers de subvention incomplets ou aux pièces éparpillées avant l’assemblée générale.

J’accompagne les associations comme une assistante de confiance : organisation, communication, suivi des cotisations et préparation du volet financier, à Rambouillet, dans les Yvelines, ou à distance. Voir aussi mes services et l’offre dédiée aux PME.

Pourquoi faire appel à une assistante pour votre association ?

Le bénévolat a ses limites. Externaliser une partie de l’administratif permet de tenir les échéances, de professionnaliser le suivi et d’éviter que la charge repose toujours sur les mêmes personnes.

Je m’adapte à la taille de votre structure et à votre calendrier : temps fort autour d’une AG, campagne d’adhésion, dépôt de subvention, ou accompagnement régulier tout au long de l’année.

  • Bureau et bénévoles recentrés sur le projet associatif
  • Dossiers de subventions et adhésions mieux suivis
  • Comptes rendus et documents prêts pour les instances
  • Transparence financière facilitée pour les partenaires
  • Formule souple, sans alourdir votre fonctionnement

Ce que je peux prendre en charge

Assistance administrative

Le socle organisationnel pour faire tourner l’association au quotidien.

  • Gestion des adhésions et suivi des membres
  • Organisation des réunions, assemblées générales et événements
  • Constitution et suivi des dossiers de subventions
  • Rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux
  • Appui à la communication interne et externe
  • Classement et archivage des documents associatifs

Partenariats et développement

Un suivi relationnel et financier pour soutenir vos actions et vos campagnes.

  • Appui au développement des partenariats et relations donateurs
  • Préparation des campagnes de collecte de fonds
  • Gestion des adhésions, cotisations et relances
  • Suivi des dons et des dépenses liées aux projets
  • Tableaux de suivi et rapports de transparence
  • Coordination des éléments pour les financeurs

Pré-comptabilité

Des comptes tenus à jour, prêts pour le trésorier et l’expert-comptable.

  • Suivi des comptes bancaires de l’association
  • Appui à l’établissement des budgets et prévisions
  • Suivi des subventions et financements spécifiques
  • Classement des pièces et préparation des déclarations
  • Préparation des éléments pour le rapport financier
  • Coordination avec le cabinet d’expertise comptable

Comment se déroule l’accompagnement

  1. Un échange avec le bureau

    Nous identifions ensemble les priorités : adhésions, AG, subventions, suivi financier, communication… et ce qui peut être délégué sans friction.

  2. Un cadre adapté à votre association

    Je vous propose une formule à l’heure ou au forfait, ponctuelle autour d’un événement, ou régulière sur l’année.

  3. Un suivi clair et rassurant

    Vous conservez le pilotage associatif. Je prends en charge l’exécution et vous rends compte de l’avancement des dossiers.

Parlons de votre association

Décrivez-moi votre structure, vos échéances et ce que vous souhaitez déléguer. Je vous réponds rapidement pour voir comment je peux vous aider concrètement.